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Plataforma Sintonia: módulo de gestão estratégica – Blog Gestão em Sintonia
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Plataforma Sintonia: módulo de gestão estratégica

O nível de competitividade enfrentado hoje pelas empresas exige delas e de seus gestores a capacidade de atuar sempre em alta performance. Em todo segmento, a margem para erros é cada vez mais estreita. Qualquer deslize pode representar prejuízos difíceis de recuperar e o desperdício de meses – às vezes anos – de trabalho duro. Por isso, no comando e na liderança de uma organização, além de visão analítica e planejamento elaborado, outros elementos se tornam indispensáveis para uma gestão estratégica de sucesso.

Um gerenciamento de alto nível exige que cada gestor em uma empresa disponha de informações precisas e capacidade de identificar rapidamente gargalos operacionais. Também é necessário ter agilidade e assertividade nas tomadas de decisão e dispor de processos otimizados para entregas cada vez mais eficientes. E a única forma de aplicar todas essas competências é se cercando de tecnologias com recursos capazes de impulsionar a gestão estratégica a um novo patamar de qualidade e resultados.

Pois é precisamente para atender a essa demanda que a Optimize desenvolveu a Plataforma Sintonia.

Neste artigo, você vai conhecer melhor as potencialidades que esta ferramenta oferece e os benefícios que ela pode trazer para a sua empresa através de um de seus módulos.

O que é a Plataforma Sintonia?

A Plataforma Sintonia é um software disponibilizado no modelo SaaS (Software as a Service). Ou seja, uma solução integralmente disponibilizada e acessada via web, que dispensa custos com aquisição de múltiplas licenças e não requer infraestrutura de TI complexa para instalação em máquinas ou mesmo atualizações periódicas.

Por estar 100% na nuvem, pode ser acessada em qualquer dispositivo, a qualquer hora e de qualquer lugar. É o que também permite que esteja sempre atualizada, sem que isso gere qualquer transtorno para seus usuários. Além disso, conta ainda com o avançado sistema de segurança da Amazon, uma garantia de segurança e proteção para todas as informações.

Os diferenciais da Plataforma Sintonia

O modelo SaaS dessa plataforma é apenas a parte técnica, um meio de simplificar e ampliar sua utilização e acesso. Porém, o mais importante entre suas qualidades são os diferenciais que apresenta.

Trata-se de uma ferramenta desenvolvida para o mercado brasileiro, sendo a única que integra módulos específicos de Gestão Estratégica, Gestão de Projetos, Gestão de Processos e Gamificação.

A palavra sintonia que dá nome à plataforma não é casual. Embora cada módulo possa operar e ser utilizado como um serviço independente, a integração entre eles permite uma gestão de perfeita sintonia entre cada área, cada processo ou projeto, de modo a obter resultados de alta performance. Algo que, acreditamos, só é possível quando há plena sintonia operacional e de comunicação entre todos os elementos integrados de uma gestão de qualidade.

O Módulo de Gestão Estratégica

Realizar uma gestão de resultados demanda o controle e a observação de diversos fatores. Do planejamento estratégico, passando pelo desdobramento de metas, até o alcance dos objetivos planejados, uma série de informações devem ser colhidas, analisadas e ponderadas durante o processo. O grande desafio de executar esse acompanhamento é fazê-lo de modo ágil e eficiente, com assertividade em todas as etapas.

Como dito no início deste artigo, agilidade e acerto nas decisões fazem total diferença no sucesso de uma organização inserida na alta competitividade do mercado. Isso exige que todo esse acompanhamento seja feito em tempo real, para que as ações sejam tomadas da forma mais rápida e precisa possível. Pois é exatamente o que o módulo de gestão estratégica da Plataforma Sintonia oferece.

Esta ferramenta tem o poder de automatizar e controlar todas as etapas da execução de um planejamento estratégico: da definição dos objetivos até a operacionalização dos processos de ponta, sempre por meio dos desdobramentos de metas. Ela agiliza e simplifica todas as rotinas que fazem parte do dia a dia de controle e execução de um plano.

Sua utilização elimina burocracias, automatiza tarefas que antes eram manuais, reduz a troca desnecessária de e-mails melhorando a comunicação, substitui o uso de planilhas e gera economia e sustentabilidade ao também reduzir o uso de papel. Tudo isso por meio de um monitoramento via dashboards, customizáveis e simplificados, e com alertas automáticos configuráveis para serem disparados diante de desvios no desempenho.

Recursos do Módulo Gestão Estratégica

Para oferecer o melhor desempenho às empresas que utilizam a Plataforma Sintonia e seu modulo de gestão estratégica, há uma série de recursos disponíveis. De modo integrado, customizável e simplificado, eles oferecem instrumentos, informações, relatórios e muitas outras funcionalidades que tornam a gestão mais eficiente. Entre esses recursos, podemos destacar:

  • Definição de objetivos;
  • Definição de metas;
  • Desdobramento de metas (do estratégico até o operacional);
  • Desenvolvimento de planos de ação;
  • Monitoramento de planos de ação;
  • Alertas automáticos;
  • Dashboard do mapa estratégico;
  • Navegação entre os desdobramentos;
  • Dashboard de desempenho individual de cada colaborador;
  • Dashboard de desempenho por time ou área;
  • Histórico de resultados de cada objetivo;
  • Cruzamento de dados para análise de causas e efeitos.

Esses e outros recursos são insumos valiosos para a gestão de uma organização em seus diversos níveis. Eles atendem às necessidades de informação estratégica e operacional de toda a liderança da empresa. Sempre em tempo real, o que permite respostas rápidas e precisas diante de qualquer necessidade de ação.

Levando esses recursos em cascata por toda a cadeia hierárquica, o Módulo de Gestão Estratégica também permite que gerentes e líderes de nível tático tenham clareza dos resultados esperados e possam acompanhar o andamento das tarefas e o desempenho da cada integrante do seu time. É, assim, também uma ferramenta de comunicação e escalonamento operacional de extrema precisão e eficiência.

Efeitos positivos

Ao ser disseminado em diversos níveis gerenciais, a utilização da ferramenta gera muitos efeitos positivos. Ao facilitar a comunicação dos objetivos, metas e responsabilidades, ajuda também no engajamento de todos. Além disso, quando a informação é amplamente compartilhada e acessível cria-se um ambiente mais colaborativo, em que todos falam a mesma língua e estão focados nos mesmos resultados.

Como se pode ver, ao adotar a Plataforma Sintonia e seu módulo de Gestão Estratégica, os ganhos vão muito além. Os benefícios se concretizam na execução integrada do planejamento estratégico e ainda se estendem para a qualidade e participação dos colaboradores.

Nos dias de hoje, dispor da melhor tecnologia e das melhores ferramentas digitais se tornou imprescindível para qualquer negócio. Quando o assunto é gestão estratégica, essa realidade é ainda mais urgente e necessária. A Plataforma Sintonia dispõe de ferramentas e recursos que podem ajudar sua empresa a ter uma performance de altíssimo nível, tornando-se mais competitiva e alcançando os objetivos traçados.

Conheça todas as vantagens que a Plataforma Sintonia e seus módulos de gestão. Crie sua conta grátis e veja como ele funciona!

Pelo desejo intrínseco de empreender, de criar algo que fosse valorizado pelo mercado e que tornasse a gestão das organizações mais simples, mais assertiva e que as colocasse em um outro patamar, o da inovação e alta performance, é que pensamos a Optimize.  Venha e junte-se a nós!

 

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